Auftragsverwaltung digitalisieren

Eine gut organisierte Auftragsverwaltung ist die Basis für eine erfolgreiche Auftragsabwicklung in jedem Unternehmen. Mit der Auftragsmanagement-Software von weclapp können jegliche Anforderungen an den Verkaufsprozess abgebildet werden, ganz egal ob es sich dabei um eine Dienstleistung oder ein Lagerprodukt handelt.

Welche Vorteile hat Auftragsmanagement-Software?

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Was bedeutet Auftragsverwaltung?

Die Auftragsverwaltung ist die Organisation von Aufträgen und Bestellungen in Ihrem Unternehmen. Die Tools in der weclapp Auftragsverwaltungssoftware listen alle aktuellen Aufträge und die dazugehörigen Informationen auf.

Wozu eine Software für Aufträge?

Um das Chaos durch sich stapelnde Aufträge zu vermeiden, greifen viele Unternehmen auf eine Software zur Auftragsverwaltung zurück. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und einen gut sortierten Kundenservice bieten zu können, ist ab einer bestimmten Unternehmensgröße der Einsatz eines Programms zur Auftragsverwaltung unerlässlich. Mit der Software von weclapp werden alle zusammenhängenden Prozesse deutlich vereinfacht und veraltete Teilschritte der traditionellen Auftragsverwaltung vermieden.

Als zertifizierter weclapp-Partner bieten wir Ihnen kompetente Beratung zu dieser beliebten ERP-Lösung, unterstützen Sie bei der Integration und entwickeln Addons und Schnittstellen nach Ihren individuellen Anforderungen.

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Wer ist auf ein digitales Auftragsmanagement angewiesen?

Ab einem bestimmten Auftragsvolumen werden Unternehmen bei der Verwaltung von Aufträgen überfordert. Da spielt es dann keine Rolle mehr, ob es sich bei den Angeboten um Dienstleistungen oder Konsumwaren handelt. Daher profitieren sowohl Agenturen, Hersteller als auch Händler gleichermaßen von einer Auftragsbearbeitungssoftware.

Unschlagbare Vorteile erfahren

Eine gelungene und effiziente Auftragsverwaltung bringt Ihrem Unternehmen viele Vorteile. Mit einer professionellen Auftragsverwaltungs-Software gelingt Ihnen eine bessere Organisation und Koordination. Durch die übersichtliche Auflistung aller wichtigen Daten sehen Sie auf dem ersten Blick, wie weit fortgeschritten die Aufträge Ihres Unternehmens sind.

Mit der weclapp Auftragsverwaltung arbeiten Sie schneller und effizient. So sparen Sie viel Zeit und steigern die Produktivität in Ihrem Unternehmen. Bestellungen stapeln sich nicht mehr lange und gehen auch schneller raus. Selbst, wenn Sie ungewöhnlich viele Aufträge bekommen, bleiben Sie stets Herr der Lage.

Verbessern Sie Ihren Kundenservice und gewähren Sie auch Ihrem Support-Team Zugriff auf das Auftragsmanagement, um Ihre Mitarbeiter im Service mit allen wichtigen Informationen zu versorgen. Sollte der Kunde beispielsweise nach dem Status seiner Bestellung fragen, muss Ihr Contact Center nicht vertrösten, sondern kann schnell und präzise Auskunft geben.

Die professionelle Auftragsverwaltungs-Software von weclapp

Die Auftragsbearbeitungs-Software von weclapp unterstützt den gesamten Arbeitsrhythmus: von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung, die Erstellung des Lieferscheins bis zur Erstellung von Rechnungsvorlagen und der anschließenden Rechnungserstellung sowie dem Rechnungsversand, ebenso wie das Handling von Retouren.

Moderne Nutzeroberfläche mit praktischer Auftragsübersicht

So einfach haben Sie noch nie Aufträge bearbeitet: neben einem CRM-System bietet Ihnen weclapp auch die Lösung für die Auftragsverwaltung in Ihrem Unternehmen. Mit der integrierten Auftragsübersicht finden sie alle Aufträge tabellarisch aufbereitet und haben so alle Infos zu dem geforderten Auftrag direkt im Blick. Die Spalten der Tabelle können Sie individuell anpassen und anschließend als Excel-Datei exportieren.

Dank der modernen Benutzeroberfläche ist die Software von weclapp ganz intuitiv nutzbar und es ist eventuell gar nicht mehr nötig, Ihr Team einzuschulen – ganz nach dem Motto „Learning by doing“. Die übersichtliche Menüstruktur erlaubt es Ihnen, Aufträge elektronisch zu übermitteln, zu bearbeiten und mit Ihren Lagerbeständen abzugleichen. So sparen Sie nicht nur Zeit, die Prozesse werden dazu auch noch erleichtert.

Alles im Überblick

Hinterlegen Sie alle wichtigen Infos kinderleicht mit weclapp: von Lieferbedingungen über Auftragsart, Zahlungsbedingungen, Steuersätze bis zur Zahlungsart oder gewünschtem Lieferdatum seitens des Kunden.

Alle Vorgänge eines Auftrags werden chronologisch angezeigt. Sie können direkt in das dazugehörige Angebot, die Lieferung und Teil- oder Abschlussrechnung springen. Farbige Icons signalisieren Ihnen den jeweiligen Status des Auftrags, dies vereinfacht es Ihnen, sich einen schnellen Überblick zu schaffen.

Intelligenter Workflow

Über die verschiedenen Bereiche wie Angebot, Auftrag, Ladenverkauf, Lieferung, Rechnungsstellung und Retoure leitet Sie die weclapp Auftragsverwaltungs-Software automatisch durch den Workflow. Alle notwendigen Dokumente stehen als PDF-Download zur Verfügung. Die Verwaltung aller Auftragsdokumente finden Sie unter dem Reiter „Dokumente“. In der „Offenen Posten“ Liste werden Ihnen alle gebuchten Rechnungen angezeigt.

Die Aufträge sind logisch aufgebaut und die einzelnen Prozessschritte können Sie individuell an Ihr Unternehmen anpassen. weclapp stellt Ihnen eine Software zur Verfügung, die Ihnen maximale Flexibilität bietet. Mit einem Klick haben Sie den gesamten Prozess der Auftragsverwaltung immer im Blick. Durch die verschiedenen Farben und Symbole ist der Workflow besonders nutzerfreundlich gestaltet. Er zeigt Ihrem Team eindeutig, welche Arbeitsschritte für diesen Auftrag als nächstes zu erledigen sind.

Warum weclapp?

Eine Auftragsverwaltungs-Software ist unerlässlich für jedes auftragsorientierte Unternehmen. Ohne eine gut sortierte Dokumentation der eingehenden Aufträge und der wichtigsten Daten wird irgendwann der Punkt kommen, an dem das absolute Chaos ausbricht. Am Ende sind Sie der Verantwortliche, wenn Bestellungen storniert werden, weil Sie bei der Bearbeitung nicht ausreichend organisiert waren.

Weclapp gehört zu den besten Lösungen am Markt: wir sind zertifizierter weclapp-Partner und stehen Ihnen bei der Einrichtung der Auftragsmanagement-Software stets zur Seite. Über Schnittstellen lassen sich auch mehrere Programme, beispielsweise die weclapp Warenwirtschaft, die Lagerverwaltung und die Buchhaltung, problemlos miteinander kombinieren und so optimal verwalten. Auch bei dieser Anbindung unterstützen wir Sie als weclapp-Partner, um Ihnen einen erfolgreichen Start in die Online-Verwaltung zu ermöglichen.

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