Die Auftragsbearbeitungs-Software von weclapp unterstützt den gesamten Arbeitsrhythmus: von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung, die Erstellung des Lieferscheins bis zur Erstellung von Rechnungsvorlagen und der anschließenden Rechnungserstellung sowie dem Rechnungsversand, ebenso wie das Handling von Retouren.

So einfach haben Sie noch nie Aufträge bearbeitet: neben einem CRM-System bietet Ihnen weclapp auch die Lösung für die Auftragsverwaltung in Ihrem Unternehmen. Mit der integrierten Auftragsübersicht finden sie alle Aufträge tabellarisch aufbereitet und haben so alle Infos zu dem geforderten Auftrag direkt im Blick. Die Spalten der Tabelle können Sie individuell anpassen und anschließend als Excel-Datei exportieren.

Dank der modernen Benutzeroberfläche ist die Software von weclapp ganz intuitiv nutzbar und es ist eventuell gar nicht mehr nötig, Ihr Team einzuschulen – ganz nach dem Motto „Learning by doing“. Die übersichtliche Menüstruktur erlaubt es Ihnen, Aufträge elektronisch zu übermitteln, zu bearbeiten und mit Ihren Lagerbeständen abzugleichen. So sparen Sie nicht nur Zeit, die Prozesse werden dazu auch noch erleichtert.

Hinterlegen Sie alle wichtigen Infos kinderleicht mit weclapp: von Lieferbedingungen über Auftragsart, Zahlungsbedingungen, Steuersätze bis zur Zahlungsart oder gewünschtem Lieferdatum seitens des Kunden.

Alle Vorgänge eines Auftrags werden chronologisch angezeigt. Sie können direkt in das dazugehörige Angebot, die Lieferung und Teil- oder Abschlussrechnung springen. Farbige Icons signalisieren Ihnen den jeweiligen Status des Auftrags, dies vereinfacht es Ihnen, sich einen schnellen Überblick zu schaffen.

Über die verschiedenen Bereiche wie Angebot, Auftrag, Ladenverkauf, Lieferung, Rechnungsstellung und Retoure leitet Sie die weclapp Auftragsverwaltungs-Software automatisch durch den Workflow. Alle notwendigen Dokumente stehen als PDF-Download zur Verfügung. Die Verwaltung aller Auftragsdokumente finden Sie unter dem Reiter „Dokumente“. In der „Offenen Posten“ Liste werden Ihnen alle gebuchten Rechnungen angezeigt.

Die Aufträge sind logisch aufgebaut und die einzelnen Prozessschritte können Sie individuell an Ihr Unternehmen anpassen. weclapp stellt Ihnen eine Software zur Verfügung, die Ihnen maximale Flexibilität bietet. Mit einem Klick haben Sie den gesamten Prozess der Auftragsverwaltung immer im Blick. Durch die verschiedenen Farben und Symbole ist der Workflow besonders nutzerfreundlich gestaltet. Er zeigt Ihrem Team eindeutig, welche Arbeitsschritte für diesen Auftrag als nächstes zu erledigen sind.

Eine Auftragsverwaltungs-Software ist unerlässlich für jedes auftragsorientierte Unternehmen. Ohne eine gut sortierte Dokumentation der eingehenden Aufträge und der wichtigsten Daten wird irgendwann der Punkt kommen, an dem das absolute Chaos ausbricht. Am Ende sind Sie der Verantwortliche, wenn Bestellungen storniert werden, weil Sie bei der Bearbeitung nicht ausreichend organisiert waren.

Weclapp gehört zu den besten Lösungen am Markt: wir sind zertifizierter weclapp-Partner und stehen Ihnen bei der Einrichtung der Auftragsmanagement-Software stets zur Seite. Über Schnittstellen lassen sich auch mehrere Programme, beispielsweise die weclapp Warenwirtschaft, die Lagerverwaltung und die Buchhaltung, problemlos miteinander kombinieren und so optimal verwalten. Auch bei dieser Anbindung unterstützen wir Sie als weclapp-Partner, um Ihnen einen erfolgreichen Start in die Online-Verwaltung zu ermöglichen.