Optimales ERP-System für die Pharmaindustrie

Ein Pharmaindustrie-ERP-System braucht besondere Standards und Ansprüche. Damit die Prozesse in Ihrem Unternehmen reibungsloser und automatisierter ablaufen können, hat das ERP-System von weclapp einige Funktionen für die Pharmaindustrie entwickelt, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihr Lager, Ihren Wareneingang, Bestände und Ihre Buchhaltungsangelegenheiten besser im Blick zu bewahren.

Was ist ein ERP-System?

Ein Enterprise-Resource-Planning-System soll Ihnen dabei helfen, Ihre essenziell wichtigen Unternehmensprozesse optimal zu strukturieren und umzusetzen. weclapp ist ein Cloud ERP. Das heißt, dass das System vollständig in einer Online Cloud läuft, wodurch Sie flexibel, von überall aus und zu jeder Zeit auf Ihr weclapp und die verschiedenen Software-Lösungen zugreifen können.

ERP-Systeme sind unteranderem im Einzel- und Großhandel, in Handwerksunternehmen und bei E-Commerce Unternehmen vertreten und bieten für diese Branchen optimale Lösungsansätze. Doch auch für Pharmaunternehmen können Cloud ERP-Lösungen wie von weclapp hilfreich sein und eine große Unterstützung bezüglich Produktivität, Automatisierung und Strukturierung Ihrer Prozesse sein.

Als zertifizierter weclapp-Partner bieten wir kompetente Beratung zur
ERP-Lösung, unterstützen bei der Integration und entwickeln Addons
und Schnittstellen nach individuellen Anforderungen.

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Warenwirtschaftssystem

Damit Ihr Unternehmen bestmöglich aufgestellt ist, braucht es ein Warenwirtschaftssystem, welches Ihnen dabei hilft Ihre Lager sowie Ihren Wareneingang und Warenabgang zu verwalten. Damit Sie diesen Überblick stets behalten, bietet Ihnen weclapp ein Warenwirtschaftssystem, das Ihnen in verschiedenen Punkten wie Produktion, Logistik, Rückverfolgbarkeit und Verwaltung Unterstützung gewährleistet.

Artikelverwaltung

Durch weclapps intuitive Artikelverwaltung, haben Sie stets den Überblick über Ihre Produktpalette, egal in welcher Branche Sie Ihr Unternehmen aufbauen. So können Sie leicht zwischen Lagerartikeln, Produktionsartikel oder auch Dienstleistungen unterscheiden. Auch in Artikelvarianten können Sie schnell und unkompliziert unterscheiden, beispielsweise zwischen Farbe oder Größe. Zusätzlich haben Sie zu allen Artikeln Details wie Lieferanten und Einkaufspreise und können Parameter für eine teilautomatisierte Beschaffung hinterlegen.

Lagerverwaltung

Mit dem Modul zur Lagerverwaltung haben Sie Ihre Bestände immer unter Kontrolle, auch ohne vor Ort zu sein. So können Sie Lager und Lagerplätze einrichten und dank weclapp Serien- und Chargennummern verwalten. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, interne Lagerbewegungen und Inventuren durchführen.

Produktion

Besonders für Firmen und Pharmaunternehmen, die selbst Arzneimittel oder weitere Produkte aus dem Pharmabereich herstellen, ist eine Überwachung und Kontrolle aller Prozesse bezüglich der Produktion unerlässlich. So können in weclapp anhand von Stücklisten, Arbeitsplänen und Ressourcen, Produktionsaufträge erzeugt werden. Darauf aufbauend können Produktionsstücklisten angefertigt und verwaltet werden. Produktionsaufträge können kalkuliert und nachjustiert werden.

Mit dem Produktionsmodul von weclapp können Sie einfach Chargenverwaltung betreiben und sichergehen, dass vom Auftrag bis zur Auslieferung an Ihre Kunden eine Qualitätssicherung aller dazu gehörenden Prozesse gewährleistet wird. Fügen Sie einzelne Produkte unkompliziert zu Chargen zusammen, sodass Sie die Qualität Ihrer Produkte stets im Auge behalten. Auch eine Chargenrückverfolgung ist dabei mit weclapp kein Problem und Sie können dank der Rückverfolgbarkeit Ihrer Produkte Kunden und Abnehmer schnell informieren.

Verkauf

Für den Verkauf brauchen Sie verschiedene Funktionen, damit Ihre Firma sämtliche Aufträge optimal abwickeln kann. So können Sie in weclapp verschiedene Auftragsarten erstellen und ausweisen. Dank des Verkaufsmoduls stehen Ihnen des Weiteren verschiedene Abrechnungsarten für Ihr Unternehmen zur Verfügung, wie etwa Barverkauf, Kreditrechnung oder auch Vorkasse. Die Daten, die Sie für Ihre Rechnungen erheben, können Sie dank der kompatiblen Buchhaltungssoftware und dem einfachen Datenaustausch leicht in diese überschreiben. Zusätzlich sind auch Retouren und Gutschriften mit weclapp problemlos möglich.

E-Commerce

Damit Ihr Unternehmen auch im Online-Vertrieb bestens aufgestellt ist, bietet weclapp Ihnen verschiedene Lösungen für E-Commerce an. So können Sie Shop-Systeme und Marktplätze einfach an weclapps Warenwirtschaftssystem anknüpfen und Artikel, Aufträge, Rechnungen und mehr zwischen Ihrem genutzten Shop-System und weclapp synchronisieren. Weiterhin können Sie individuelle Lieferscheine und Versandetiketten erstellen und auch die Online-Anmeldung von Sendungen bei verschiedenen Dienstleistern ist durch weclapp schnell und unkompliziert erledigt.

CRM

Ein angemessenes Customer-Relationship-Management ist für Unternehmen in jeder Branche unerlässlich. Eine passende Softwarelösung kann dabei eine essenziell wichtige Unterstützung sein, um Kundenkontakte und Daten zu pflegen, diese strukturiert darzustellen und Anfragen schnellstmöglich zu bearbeiten. weclapp bietet dabei eine CRM-Lösung, die Ihnen verschiedene Ansätze und Möglichkeiten bietet.

Kundenkontakte pflegen

Damit Sie bestehende und neue Kunden gleichermaßen ansprechen, unterstützt Sie weclapps CRM-Software. So können Sie leicht Kontakte anlegen und diese Daten pflegen. Erstellen Sie Kampagnen, die Ihre Kunden ansprechen und Sie aus dem direkten Wettbewerb hervorheben. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern außerdem Aufgaben und Kundenanfragen zu, damit diese jene Aufgaben und Anfragen zeitnah bearbeiten können.

360° Überblick

Mit einer lückenlosen Kontakthistorie können Sie alle Touchpoints mit Ihren Kunden nachvollziehen. Dazu speichert weclapp Calls, E-Mails, Aufträge, Rechnungen und mehr. Dank Berechtigungen können alle Mitarbeiter die Anliegen Ihrer Kunden ansehen und auch bereits ergriffene Maßnahmen beobachten. Damit Sie nicht mehr zwischen mehreren Programmen wechseln müssen, bietet Ihnen die Organizer-Software zudem die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Postfächer direkt in weclapp einzubinden.

Weitere Vorteile von weclapps CRM-Software

  • Web2Lead (einfach Kontaktformulare für Ihre Website erstellen)
  • Aufgaben verteilen
  • Adressbuch anlegen und verwalten
  • Erinnerungen einstellen
  • Gemeinsame Kalender für alle Mitarbeiter

Buchhaltungssoftware

Damit Sie kinderleicht Ihre Buchhaltung bewältigen können, bietet Ihnen weclapp eine Buchhaltungssoftware, welche sie über Zahlungen, Geldeingänge und offene Posten informiert.

Buchungen

Mit der angebotenen Software können Sie schnell und übersichtlich Rechnungen und Belege erfassen und bearbeiten. Dazu können Sie individuelle Belegnummern und Buchungstexte vergeben, sowie Buchungsvorlagen anfertigen und speichern.

Offene Posten

Durch benutzerfreundliche Steuerungen können Sie erstellte Rechnungen simpel in die Offene Posten-Liste übernehmen und haben so stets den Überblick über Ihre offenen und bezahlten Rechnungen.

Mahnwesen

Eine Rechnung vergessen zu zahlen kann passieren, deshalb können Sie mit der Buchhaltungssoftware Erinnerungs- und Mahnschreiben per Mail an Ihre Kunden senden. Dabei haben Sie die Auswahl an Standard-Schreiben und individuellen Texten. Dank der Mahnstufenübersicht haben Sie Ihre Mahnungen im Blick, können Frist-Tage festsetzen, während weclapp automatisch Verzugszinsen berücksichtigt.

Steuermatrix

Sollte Ihr Pharmaunternehmen auch Produkte ins Ausland liefern, dann wird die Steuermatrix von weclapp für Sie von besonderem Interesse sein. Denn bei Sendungen ins Ausland ist die Einhaltung der dort geltenden Umsatzsteuer nicht aus dem Auge zu lassen. Die Buchhaltungssoftware errechnet stets den richtigen Steuersatz für Sie, egal ob regionaler oder internationaler Versand.

Weitere Vorteile für Ihr Pharmaunternehmen

Die wichtigsten Vorteile für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse wurden bereits detailreich erklärt, doch welche Vorteile bietet Ihnen die Nutzung von weclapp noch?

  • Statistiken: übersichtliche Auswertung, schneller Einblick über beliebten Produkten und Arzneimittel
  • Sammelrechnungen: Möglichkeit, mehrere Aufträge zu einer Rechnung zusammenzufügen
  • Reklamationen: können schnell und einfach veranlasst werden
  • DMS: Kinderleichtes Bearbeiten und Verschicken von Dokumenten mit dem weclapp Dokumenten-Management

Das passende Cloud-ERP-System für Arzneimittelhersteller und Unternehmen im Gesundheitswesen

Die Nutzung eines ERP-Systems ist immer von Vorteil, egal ob Sie ein Großhändler sind, ein Handwerksunternehmen leiten oder eben in der Pharmabranche tätig sind. Mit dem ERP-System von weclapp, der CRM- sowie Buchhaltungssoftware und dem Warenwirtschaftssystem, können Sie Ihr Unternehmen in Ihrer individuellen Branche optimieren und effiziente Geschäftsprozesse fördern. Dank der verschiedenen Vorteile und Prozesse, die Ihnen weclapps ERP-System bietet, können Sie Ihr Unternehmen widerstandsfähig im direkten Wettbewerb machen und intern einen großen, strukturierten Wandel vollziehen. Die Anforderungen, die dabei bestehen, sind lediglich, dass Sie ein internetfähiges Endgerät haben.

Besonders für die Pharmaindustrie und Ihr Unternehmen im Pharmabereich kann ein Schritt in Richtung Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse einen großen Fortschritt bezüglich Chargenverwaltung, Qualitätssicherung und Bestandsführung bedeuten. Setzen Sie deshalb auf ein Cloud ERP-System wie weclapp, damit Ihr Pharmaunternehmen allen Herausforderungen gewachsen ist.

Wir stehen Ihnen in allen Themen rund um weclapp zur Seite!

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