Projektmanagement-Software

Gerade abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe überschreiten oft den Zeitplan und letztlich das Budget. Mit der Projektmanagement-Software von weclapp werden die Prozesse Ihres Projektes intelligent aufeinander abgestimmt und transparent für alle Teilnehmenden veranschaulicht. Mit Tools wie dem Angebotsmanagement können Sie professionelle Angebote erstellen und versenden.

Nachdem das Angebot von einem Kunden bestätigt wurde, kann man ebenso unkompliziert das von Ihnen erstellte Angebot in einen Auftrag umwandeln. Weclapp erfasst auf die Sekunde genau die investierte Zeit, welche direkt in eine Rechnung an den Kunden versendet wird. Zusätzlich steht Ihnen ein optionaler Helpdesk zu Verfügung. Dieser bietet Ihnen viele Funktionen bezüglich After-Sales-Support oder Kundenbetreuung.

Ihnen gerät kein Projekt mehr außer Kontrolle, nur weil Sie zu wenig Informationen zum aktuellen Projektfortschritt erhalten haben oder die Aufgaben für das Team nicht übersichtlich genug waren. Die Projektmanagement-Software von weclapp visualisiert die Projekte so anschaulich, dass keine Aufgaben mehr vergessen werden. Die Software priorisiert Ihre Tasks und Nebenaufgaben aber auch die nächsten großen Meilensteine.

Nicht nur für den Projektmanager eignet sich diese Funktion, sondern auch für die einzelnen Projektmitglieder. Jedes Teammitglied hat den Überblick über aktuelle und eigene Aufgaben und deren Prioritäten. Sorgen Sie für Transparenz in Ihrem Team und bewirken so eine höhere Arbeitseffizienz. Die Software veranschaulicht nicht nur die zu erledigenden Aufgaben, sondern auch die abgeschlossenen und zukünftigen. So bieten Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit nachzuverfolgen, wie der Fortschritt Ihres Projektes ist und was als Nächstes ansteht.

Mit der Software kann jedes Projektmitglied haargenau die Arbeits- und Projektstunden eintragen. So wird die Entgeltberechnung nicht nur fair berechnet, sondern Sie verschaffen sich noch einen Überblick darüber, wie Sie effektiv das Projekt koordinieren können. Mit den Tools der Software können Sie sehen, wie lange and einem Projekt oder an einer einzelnen Aufgabe gearbeitet wurde. Das Projektteam kann simpel die Arbeitszeiten per Stoppuhr selbst erfassen. Sparen Sie Zeit und damit Geld, indem Restaufwände genau registriert und abgerechnet werden. So können Sie die Mitarbeiterauslastung besser planen. Rechnen Sie ganz einfach ab und hinterlegen Sie den Stundenlohn der Mitarbeiter beim Buchen von Zeiten auf Projektaufgaben.

Für ein erfolgreiches Projekt steht eine gute Teamarbeit und Kommunikation an erster Stelle. Häufig sind Teams örtlich getrennt, aber mit der weclapp Projektmanagement Software können sie trotzdem gemeinsam arbeiten. Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation Ihres Teams durch die gegebenen Tools der Software. Verfassen Sie Nachrichten und Kalendereinträge, um die Arbeit zu beschleunigen. Bearbeiten Sie gemeinsam Dokumente mit Ihren Kollegen, um sich lange Telefonate und Besprechungen zu ersparen. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand und die wichtigen Infos geraten in die richtigen Hände.

Erzeugen Sie eine Projektstatus-Seite, die Sie Ihren Kunden dann schicken können. So optimieren Sie nicht nur die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, sondern auch mit dem Kunden. Auf der Projektstatus-Seite können Kommentare verfasst, Dateien angehängt und somit Fortschritte mitgeteilt werden.

Weitere Features sollen Ihnen dabei helfen, Ihr nächstes Projekt optimal zu managen. Mit der Ressourcenverwaltung können Sie Ihre und die Arbeit Ihrer Kollegen mit der Arbeitsauslastungs-Ansicht optimal verteilen und nachverfolgen. Optimieren Sie Ressourcen mit der Leistungserfassung. Mit dem Leistungscontrolling können Sie Ist- und Restaufwände dokumentieren, damit Sie Ihre Projekte besser koordinieren können.

Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand mit dem „Live-Activity-Stream“. Mit den Echtzeit-Status-Informationen können sie jederzeit den Projektverlauf ansehen und neueste Entwicklungen nachvollziehen. Haben Sie die erledigten Aufgaben im Blick und legen Sie Verantwortliche und Ausführende für spezielle Aufgaben fest. Sie können auch mit dem Rechte- und Rollenmanagement Nutzer zu Ihrem Projekt hinzufügen, Kontaktdaten hinterlegen oder auch Zugriffsrechte an die Beteiligten vergeben.

Bei vielen Projekten wiederholen sich Aufgaben oder ähnliche Projektarten stehen an. Die Software gibt Ihnen die Möglichkeit der Erstellung von Vorlagen mit. Bei regelmäßig auftretenden Aufgaben oder wiederkehrende Projektarten können Vorlagen gespeichert werden und Sie sparen Zeit.

Dank des umfassenden Funktionsumfangs haben sie mit ihrer weclapp Projektmanagement-Software alles an der Hand, was Sie für ein erfolgreiches Projektmanagement brauchen. Die Tools reichen vom Aufgabenmanagement, Ressourcenverwaltung bis hin zu Finanzen. Sie wählen für Ihr Projekt individuell die Module, die zu Ihren Anforderungen passen. So werden Ihre Bedürfnisse optimal erfüllt.