Projektmanagement-Software

Weclapp behält immer den Überblick. Unsere webbasierte Projektmanagement-Software erleichtert Teamwork und Aufgabenmanagement. Alle Projektbeteiligten erhalten Zugriff auf Projektdaten und sind so immer auf den neuesten Stand. Jetzt steht Ihrer Projektplanung nichts mehr im Weg!

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Was ist eine Projektmanagement Software?

Eine Projektmanagement-Software unterstützt Unternehmen bei der Ausarbeitung und Durchführung von Projekten. Zentrale Funktionen der Software ist die Projektplanung, das Ressourcenmanagement, Controlling und die Zeiterfassung, welche bei der Planung eines Projektes von Nöten ist. Eine PM-Software ist bei einer hohen Projektkomplexität und einer steigenden Zahl an Beschäftigten essenziell.

Einsatz von Projektmanagement-Software

Je komplexer und anspruchsvoller die Projekte werden, desto schwieriger wird es den Überblick zu behalten. Eine erhöhte Schwierigkeit von Projekten, bedeutet auch, dass man mit einem großen Kommunikations- und Abstimmungsaufwand zu kämpfen hat.

Oft birgt eine manuelle Verteilung der Aufgaben hohe Fehlerrisiken. Die Informationen werden an die falsche Person weitergegeben oder sie gehen komplett verloren. Ein Projekt-Tool automatisiert die Aufgabenverteilung und bündelt alle relevanten Informationen zu einem Projekt an einem Ort. Hier helfen Ihnen die Tools von weclapp, um solche Herausforderungen bei der Projektarbeit zu meistern. Unsere Software für Projektmanagement unterstützt Sie von Anfang bis Ende.

Als zertifizierter weclapp-Partner bieten wir Ihnen kompetente Beratung zu dieser beliebten ERP-Lösung, unterstützen Sie bei der Integration und entwickeln Addons und Schnittstellen nach Ihren individuellen Anforderungen.

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Wer sollte eine Projektmanagement-Software nutzen?

Für die meisten Unternehmen lohnt sich die Einführung einer unterstützenden PM-Software. Gerade bei größeren Projekten mit vielen Projektbeteiligten ist die Kommunikation mit dem ganzen Team schwer. Oft kommen Informationen nicht vollständig oder sogar falsch an. Dort ist eine Plattform von Nöten, die den E-Mailverkehr schleust und die anstehenden Aufgaben übersichtlich darstellt. Bei vielschichtigen, komplexen Projekten lohnt sich die Einführung einer Gesamtlösung, um Zeit, Kosten und Aufwand immer im Blick zu haben. Oder haben Sie mehrere kleinere Projekte am Laufen? Dann kann eine PM-Software helfen, den Gesamtüberblick zu behalten.

Vorteile und Funktionen von weclapp

Die Projektmanagement-Software bietet Ihnen entscheidende Vorteile für das nächste Projekt. Mit unserer PM-Software haben Sie immer Kontrolle darüber, wie Ihr Projekt vorangeht. Sie haben immer einen Gesamtüberblick über das Projekt in Echtzeit und kennen die wichtigsten Kennzahlen. Das Dokumente- und Aufgabenmanagement verschafft Ihnen einen Überblick über den Prozess des Projektes und sorgt für maximale Transparenz bei Ihren Kollegen.

Da alle Mitarbeiter ihre Informationen automatisiert zugesteuert bekommen, optimieren Sie den Personaleinsatz und haben gleichzeitig mehr Kontrolle über die entstehenden Kosten. Fördern und motivieren Sie Teams und Mitarbeiter mit sichtbaren Arbeitserfolgen durch gesteigerte Zusammenarbeit und Kommunikation. Profitieren Sie mit der Projektmanagement-Software von einer höheren Arbeitseffizienz und letztendlich der schnelleren Projektumsetzung.

Projektworkflows mit weclapp Projektmanagement bequem steuern

Gerade abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe überschreiten oft den Zeitplan und letztlich das Budget. Mit der Projektmanagement-Software von weclapp werden die Prozesse Ihres Projektes intelligent aufeinander abgestimmt und transparent für alle Teilnehmenden veranschaulicht. Mit Tools wie dem Angebotsmanagement können Sie professionelle Angebote erstellen und versenden.

Nachdem das Angebot von einem Kunden bestätigt wurde, kann man ebenso unkompliziert das von Ihnen erstellte Angebot in einen Auftrag umwandeln. Weclapp erfasst auf die Sekunde genau die investierte Zeit, welche direkt in eine Rechnung an den Kunden versendet wird. Zusätzlich steht Ihnen ein optionaler Helpdesk zu Verfügung. Dieser bietet Ihnen viele Funktionen bezüglich After-Sales-Support oder Kundenbetreuung.

Die übersichtliche Aufgabenverwaltung

Ihnen gerät kein Projekt mehr außer Kontrolle, nur weil Sie zu wenig Informationen zum aktuellen Projektfortschritt erhalten haben oder die Aufgaben für das Team nicht übersichtlich genug waren. Die Projektmanagement-Software von weclapp visualisiert die Projekte so anschaulich, dass keine Aufgaben mehr vergessen werden. Die Software priorisiert Ihre Tasks und Nebenaufgaben aber auch die nächsten großen Meilensteine.

Nicht nur für den Projektmanager eignet sich diese Funktion, sondern auch für die einzelnen Projektmitglieder. Jedes Teammitglied hat den Überblick über aktuelle und eigene Aufgaben und deren Prioritäten. Sorgen Sie für Transparenz in Ihrem Team und bewirken so eine höhere Arbeitseffizienz. Die Software veranschaulicht nicht nur die zu erledigenden Aufgaben, sondern auch die abgeschlossenen und zukünftigen. So bieten Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit nachzuverfolgen, wie der Fortschritt Ihres Projektes ist und was als Nächstes ansteht.

Zeiterfassung

Mit der Software kann jedes Projektmitglied haargenau die Arbeits- und Projektstunden eintragen. So wird die Entgeltberechnung nicht nur fair berechnet, sondern Sie verschaffen sich noch einen Überblick darüber, wie Sie effektiv das Projekt koordinieren können. Mit den Tools der Software können Sie sehen, wie lange and einem Projekt oder an einer einzelnen Aufgabe gearbeitet wurde. Das Projektteam kann simpel die Arbeitszeiten per Stoppuhr selbst erfassen. Sparen Sie Zeit und damit Geld, indem Restaufwände genau registriert und abgerechnet werden. So können Sie die Mitarbeiterauslastung besser planen. Rechnen Sie ganz einfach ab und hinterlegen Sie den Stundenlohn der Mitarbeiter beim Buchen von Zeiten auf Projektaufgaben.

Teamwork fördern

Für ein erfolgreiches Projekt steht eine gute Teamarbeit und Kommunikation an erster Stelle. Häufig sind Teams örtlich getrennt, aber mit der weclapp Projektmanagement Software können sie trotzdem gemeinsam arbeiten. Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation Ihres Teams durch die gegebenen Tools der Software. Verfassen Sie Nachrichten und Kalendereinträge, um die Arbeit zu beschleunigen. Bearbeiten Sie gemeinsam Dokumente mit Ihren Kollegen, um sich lange Telefonate und Besprechungen zu ersparen. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand und die wichtigen Infos geraten in die richtigen Hände.

Erzeugen Sie eine Projektstatus-Seite, die Sie Ihren Kunden dann schicken können. So optimieren Sie nicht nur die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, sondern auch mit dem Kunden. Auf der Projektstatus-Seite können Kommentare verfasst, Dateien angehängt und somit Fortschritte mitgeteilt werden.

Weitere Funktionen der weclapp Projektmanagement Software

Weitere Features sollen Ihnen dabei helfen, Ihr nächstes Projekt optimal zu managen. Mit der Ressourcenverwaltung können Sie Ihre und die Arbeit Ihrer Kollegen mit der Arbeitsauslastungs-Ansicht optimal verteilen und nachverfolgen. Optimieren Sie Ressourcen mit der Leistungserfassung. Mit dem Leistungscontrolling können Sie Ist- und Restaufwände dokumentieren, damit Sie Ihre Projekte besser koordinieren können.

Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand mit dem „Live-Activity-Stream“. Mit den Echtzeit-Status-Informationen können sie jederzeit den Projektverlauf ansehen und neueste Entwicklungen nachvollziehen. Haben Sie die erledigten Aufgaben im Blick und legen Sie Verantwortliche und Ausführende für spezielle Aufgaben fest. Sie können auch mit dem Rechte- und Rollenmanagement Nutzer zu Ihrem Projekt hinzufügen, Kontaktdaten hinterlegen oder auch Zugriffsrechte an die Beteiligten vergeben.

Bei vielen Projekten wiederholen sich Aufgaben oder ähnliche Projektarten stehen an. Die Software gibt Ihnen die Möglichkeit der Erstellung von Vorlagen mit. Bei regelmäßig auftretenden Aufgaben oder wiederkehrende Projektarten können Vorlagen gespeichert werden und Sie sparen Zeit.

Alle Funktionen in einer Software

Dank des umfassenden Funktionsumfangs haben sie mit ihrer weclapp Projektmanagement-Software alles an der Hand, was Sie für ein erfolgreiches Projektmanagement brauchen. Die Tools reichen vom Aufgabenmanagement, Ressourcenverwaltung bis hin zu Finanzen. Sie wählen für Ihr Projekt individuell die Module, die zu Ihren Anforderungen passen. So werden Ihre Bedürfnisse optimal erfüllt.

Wir stehen Ihnen in allen Themen rund um weclapp zur Seite!


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