Warenwirtschafts­system

Die Warenwirtschaft befasst sich mit der Verwaltung aller Waren im Unternehmen. Nutzen Sie das Warenwirtschaftssystem von weclapp, um den Warenfluss ab der Bestellung bis zum finalen Verkauf zu analysieren und zu steuern. So profitiert die Logistik, die Produktion und der Verkauf von der Warenwirtschafts-Software.

Damit das System richtig arbeiten kann, braucht das Warenwirtschaftssystem Daten. Die Daten werden unterschieden zwischen Bewegungs- und Stammdaten. Stammdaten verändern sich selten, beispielsweise der Name des Kunden oder eine Artikelbezeichnung. Bei Stammdaten ist es wichtig, dass diese nicht fehlerhaft oder veraltet im System hinterlegt worden sind, da der anschließende Prozess dann fehlerhaft werden könnte. Bewegungsdaten verändern sich hingegen ständig. Beispiele für Bewegungsdaten sind Aufträge oder Rechnungen. Diese Daten sind notwendig, damit die Kernfunktionen eines Warenwirtschaftssystem erfüllt werden können: der Wareneingang, die Lagerverwaltung und der Warenausgang.

Weclapp bietet Ihnen ein Warenwirtschaftssystem, welches sofort einsatzbereit ist. Die intelligenten Arbeitsabläufe der Software helfen Ihnen, noch strukturierter und zeitsparender zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine Lösung für wichtige Geschäftsprozesse im Groß- oder Einzelhandel oder für E-Commerce Unternehmen. Das Warenwirtschaftssystem verhilft Ihnen zu einem reibungslosen Verkauf von Anfang bis Ende: von der Auftragsabwicklung bis hin zum Versand und Fakturierung sind wir für Sie da.

Unser Warenwirtschaftssystem soll Ihnen eine individuelle Konfiguration mit dem gewünschten Funktionsumfang bieten. Welche Funktion für welchen Händler besonders von Relevanz ist, hängt davon ab, in welchem Sortiment der Handelsbranche der Händler tätig ist. Für einen Lebensmittelhändler ist ein Extra-Feature zur Verwaltung von Lebensmitteln nötig, eine Fashionbranche kann auf ein unkompliziertes Retourenmanagement nicht verzichten. Daher lassen sich die Features nach Bedarf passend kombinieren. Kernfunktionen des Warenwirtschaftssystems ist der Ein- und Verkauf sowie Lager und Logistik. Unterstützende Funktionen des WWS kann die Produktion, der Service, die Verwaltung des Personals oder Controlling sein.

Mit dem Warenwirtschaftssystem erleben Sie nie wieder Engpässe im Lager: die Disposition wird automatisiert und die Abläufe dahinter scheinen viel einfacher. Das System greift Ihnen ebenfalls bei der Lagerverwaltung unter die Arme. Dank Stücklisten und vieler weiterer Features können Sie reibungslose Prozesse in der Produktion erwarten.

„Ich weiß, was ich im Lager habe und was meine Kunden wollen. Ich brauche kein Warenwirtschaftssystem“ – eine oft gehörte Aussage vom klassischen Einzelhändler. Aber wer mehr als 200 verschiedene Waren lagert oder E-Commerce betreibt, braucht unbedingt ein Warenwirtschaftssystem. Ansonsten droht eine Unübersichtlichkeit in der Lagerverwaltung. Außerdem sind die Kosten für die Lagerverwaltung ohne Warenwirtschaftsoftware viel zu hoch: Sie brauchen Personal, um bei den tausenden Artikeln im Lager jede Warenbuchung beim Verkauf handschriftlich festzuhalten.

Außerdem haben Sie mit einem Warenwirtschaftssystem eine komplette Lagertransparenz für Ihre Artikel, durch die jederzeitig mögliche Prüfung erreicht. Sie können immer feststellen, wo welcher Artikel liegt, und das Lager jederzeit auswerten. Wenn keine Lagertransparenz vorhanden ist, kommt es schnell zu Leerverkäufen. Mit einem Warenwirtschaftssystem verringern Sie das Risiko von Leerkäufen, weil Ihnen detaillierte Kassenbons und Lagerauswertungen gestellt werden.

Mit den Verkaufsfunktionen der Software können sie verschiedene Formen von Geschäftsprozessen, wie dem Lagerverkauf, Dienstleistungsaufträge oder Barverkäufe abbilden. Mit unserem System optimieren Sie die Angebotsabwicklung professioneller Angebote im eigenen Design. Verbessern Sie den Versand der Ware mit der Datenübermittlung an den Versand-Dienstleister. So kann dann das Paket angemeldet werden. Erstellen Sie mit dem Warenwirtschaftssystem von weclapp Auftragsbestätigungen, Versandetiketten und alle anderen zugehörigen Dokumente ganz einfach per Klick.

Steigern Sie Ihre Leistung im Verkauf – jetzt können Sie kinderleicht Rechnungen erstellen, an Ihre Kunden senden und das automatisierte Mahnwesen verwalten. Warenwirtschaftssysteme tragen auch zur Kundenzufriedenheit bei: Wickeln sie jetzt reibungslos Retouren und Gutschriften ab und erhalten sie dazu die Auswertung der Retoure-Ursache. Weclapp unterstützt neben dem klassischen Versand auch Dropshipping.

Verlassen sie sich auf die Software: jetzt haben Sie alle Liefertermine im Blick und können sich bei der Sicherstellung der Fristen auf das Warenwirtschaftssystem verlassen. Dank Teilautomatisierung des Beschaffungsvorgangs wird der Abwicklungsaufwand für die Beschaffung reduziert. Gleichzeit wird die Transparenz erhöht. Die Tools für die Beschaffung optimieren den Einkauf der Waren. Mit weclapp können Sie Ihre Lieferanten verwalten, um alle Vorgänge, Bestellungen und Rechnung auf einer Plattform effektiv zu managen. Das System unterstützt zusätzlich die verbrauchsgesteuerte Disposition. Die Produktionsvorschläge werden automatisiert, damit mögliche Engpässe verhindert werden. Der Stress des Wareneingangs wird Ihnen abgenommen: die Lieferung wird direkt in den Lagerbestand gebucht. Dann können die Eingangsbelege automatisch generiert werden.

Auf Basis der Stücklisten und Ressourcen werden die notwendigen Produktionsaufträge und -listen produziert. Das weclapp Warenwirtschaftssystem erstellt Produktionsaufträge für die Fertigungsartikel. Mit den Produktionsaufträgen wird die Herstellung der Artikel vereinfacht. Die Termine, die benötigte Menge oder Teilprodukte werden übersichtlich von der Software visualisiert.

Die integrierte automatische Kommissionierung erstellt Entnahmevorschläge auf Basis des vorhandenen Bestands. Das System bucht Ihre Artikel automatisch ein und aus. So sorgen Sie bei der Produktion für eine deutlich bemerkbare Zeitersparnis und erzielen eine höhere Produktivität. Haben Sie dann mal mehr Material verbraucht als ursprünglich geplant, dann können Sie innerhalb des Produktionsauftrags den zusätzlichen Verbrauch auf die vorgesehenen Positionen buchen.

Sind Sie Einzel- oder Onlinehändler mit einem umfangreichen Lager? Dann ist ein Warenwirtschaftssystem eine große Erleichterung für Ihren Alltag. Das Warenwirtschaftssystem von weclapp greift Ihnen bei Prozessen vom Wareneingang, der Lagerhaltung bis zum Verkauf unter die Arme. Alle Bewegungs- und Stammdaten stehen Ihnen in allen Phasen des Prozesses zu Verfügung. Sparen Sie Zeit, Aufwand und Geld, steigern sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit und konzentrieren Sie sich mit unserer Software auf die Weiterentwicklung Ihres Business.

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