Was ist CRM?

Kundenbeziehungsmanagement steht. In einem CRM werden Kundenbeziehungsprozesse sowie Dokumente einheitlich gepflegt. Damit erreichen Sie einen transparenten Einblick in die Beziehungen zu Ihren Kunden.

Mithilfe von CRM-Systemen können Unternehmen alle Kundeninteraktionen unkompliziert verfolgen und dokumentieren, um die Kundenbeziehungen zu stärken. Zudem bekommen Unternehmen einen genauen Überblick über die Wünsche und Vorstellungen ihrer Kunden, wodurch Marketingstrategien gezielt angepasst und Umsätze gesteigert werden können. Das sorgt langfristig für Unternehmenswachstum.

• Übersicht über alle Kundenaktivitäten
• Kundengewinnung & langfristige Bindung
• Verbesserung des Workflows im Unternehmen
• Steigerung des Umsatzes & Unternehmenswachstum
• Steigerung der Kundenbeziehungen & Kundenzufriedenheit
• u. v. m.

CRM-Lösungen sind für jede Art von Unternehmen sinnvoll: egal, ob für IT-Systemhäuser und IT-Dienstleister, Agenturen, KMUs und Startups oder im E-Commerce. Gerade für noch junge Unternehmen, mit dem Hauptziel zu wachsen, kann eine CRM-Software maßgeblich zum Erfolg beitragen.

Bei größeren Unternehmen, die mit ihren Unternehmensabläufen nicht mehr hinterherkommen, übernehmen die CRM-Systeme zeitaufwändige Unternehmensprozesse im Bereich Kundenbeziehungsmanagement. Dadurch haben die Unternehmen mehr Zeit, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Zusammengefasst lohnt sich ein Customer-Relationship-Management-System für all diejenigen, die zufriedene Kunden langfristig am Unternehmen binden wollen und gleichzeitig allgemein einen geringeren Zeit- und Arbeitsaufwand wünschen.

Die Kosten von CRM-Systemen setzten sich aus drei Faktoren zusammen: aus der Unternehmensgröße und den Anforderungen des Unternehmens, dem Abrechnungsmodell des Softwareherstellers und aus dem Nutzungsmodell (Cloud CRM, On-Premise oder Hybrid CRM).

Je nachdem, für welchen Softwarehersteller Sie sich entscheiden, zahlen Sie entweder monatlich einen Beitrag in einem Mietmodell oder eine Einmalzahlung. Pauschal beginnt der Preis für ein Mietmodell bei ca. 15 Euro, während der Preis bei einer Einmalzahlung mind. 300 Euro bis mehrere Tausend Euro beträgt.

Beachten Sie, dass je nach Hersteller und Nutzungsmodell zusätzliche Kosten für die Implementierung und den Software-Support anfällig werden können. Auch interne Kosten, wie beispielsweise Mitarbeiterschulungen, um das Personal in das CRM-System einzuführen, können Sie erwarten. Deswegen ist eine Kostenkalkulation vorab unbedingt notwendig.

Customer-Relationship-Management-Lösungen werden in Form von verschiedenen Nutzungsmodellen angeboten. Wir zeigen Ihnen die Unterschiede zwischen Cloud CRM, On-Premise CRM und Hybrid CRM auf.

Bei dieser CRM-Lösung werden alle Kundendaten ausschließlich in der Cloud gespeichert. Das hat den Vorteil, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen überall und von jedem Gerät aus unkompliziert auf diese Daten zugreifen können. Dadurch können die Mitarbeiter auch untereinander besser kommunizieren und sind über alle Kundenaktivitäten stets auf dem neuesten Stand.

Bei diesem Nutzungsmodell beschafft das Unternehmen die Hard- und Software. Zudem übernehmen die Mitarbeiter des Unternehmens sowohl die Installation als auch die Wartung der Systeme für ihre Kunden. Alle Daten werden auf den internen Geräten vor Ort gespeichert.

Dieses Nutzungsmodell verbindet Cloud CRM und On-Premise CRM. So werden wichtige Daten sowohl auf den lokalen Servern als auch in der Cloud gespeichert und von dort aus verwaltet.

Bei dem umfangreichen Angebot an CRM-Lösungen ist es nicht gerade einfach, das Passende für das eigene Unternehmen zu finden. Deswegen geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Auswahl des richtigen CRM-Systems für Ihre Anforderungen.

Bevor Sie sich für ein CRM-System entscheiden, sollten Sie zunächst Ihren Bedarf im Unternehmen analysieren. Arbeiten Sie Ihre Ziele rund um das Thema Kundenbeziehungen heraus: Wollen Sie langfristig Ihre Kundenbindung verbessern? Möchten Sie einen Zuwachs an Neukunden oder die Kundenbeziehungsprozesse Ihrer Bestandskunden optimieren? Diese und weitere Fragen sollen beantwortet werden.

Nachdem Sie erste Fragen für das potenzielle CRM-System geklärt haben, gehen Sie weiter in die Tiefe. Dabei sollten Sie sich genau fragen, welche Funktionen das CRM-System benötigt, welche technischen Anforderungen Ihnen zur Verfügung stehen, welche Kosten mit Ihrem Budget zu vereinbaren sind, welche Anforderungen Sie an den CRM-Anbieter haben usw.

Zum jetzigen Punkt sollte bereits ein Großteil der CRM-Anbieter aussortiert sein, sodass Sie und nur noch eine überschaubare Auswahl an potenziellen CRM-Lösungen übrighaben. Mithilfe eines Lastenhefts können Ihre Gesamtanforderungen an einen CRM-Anbieter herausgearbeitet werden und die CRM-Systeme dementsprechend noch genauer aussortiert werden.

Nun erstellen Sie ein Pflichtenheft, welches alle Funktionen und Anforderungen am CRM-System aufzeigt und entscheiden sich für den CRM-Anbieter, der Ihren Anforderungen am meisten entspricht.

Nachdem Sie sich für ein CRM-System entschieden haben, wird es in Ihrem Unternehmen eingeführt. Dabei sollten Sie unbedingt einige wichtige Punkte durchgehen:

Um Ihre Mitarbeiter an das neue CRM-System heranzuführen, sollten Sie Echtdaten-Tests durchführen. Diese Echtdaten machen die Ergebnisse für Ihre Mitarbeiter nachvollziehbarer und damit auch greifbarer.

Professionelle Mitarbeiterschulungen lehren intensiv, wie ein CRM-System funktioniert und wie man damit arbeitet. Dadurch können Sie sich sicher sein, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen mit der CRM-Lösung umgehen können.

Alles, was Sie über das neue CRM-System lernen, sollte stets dokumentiert werden. Dadurch erleichtern Sie nicht nur die Mitarbeiter-Einarbeitung in das System, sondern erhalten auch einen hilfreichen Überblick über die Software.

Bei Fragen rund um das Thema Customer-Relationship-Management-System stehen Ihnen unsere kompetenten Mitarbeiter gern zur Verfügung, beantworten alle offenen Fragen und beraten Sie zur passenden Lösung für Ihr Unternehmen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!